Administrative Entlastung im Trauerfall

Wenn ein geliebter Mensch geht, bleibt oft ein Berg an Bürokratie zurück. Wir übernehmen die administrative und organisatorische Abwicklung für Sie

Checkliste öffnen
Digitaler Nachlass
Ihre Kosten im Blick

Der Verlust eines geliebten Menschen ist eine emotionale Ausnahmesituation. Doch während Sie trauern, verlangen Versicherungen, Vermieter und Behörden nach Fristen und Formularen. Plötzlich müssen Abos gekündigt, Wohnungen geräumt, digitale Konten gesichert und Banken informiert werden. Viele Erben fühlen sich in diesem Moment verständlicherweise überfordert.

Wir nehmen Ihnen diese Last ab. Als Ihr persönlicher Nachlass-Assistent kümmeren wir uns um die gesamte bürokratische Abwicklung – strukturiert, diskret und zuverlässig.

Mein Leistungsangebot für Sie

1. Sichtung & Strukturierung der Unterlagen

Oft hinterlassen Verstorbene jahrzehntealte Ablagen. Ich bringe System in das Chaos:

  • Sichtung aller physischen und digitalen Dokumente.
  • Sortierung nach Relevanz (Erbschein, Rentenbescheide, Verträge).
  • Erstellung einer übersichtlichen Bestandsliste aller laufenden Verpflichtungen.

2. Kündigungsmanagement & Korrespondenz

Ich sorge dafür, dass keine unnötigen Kosten weiterlaufen:

  • Behördengänge & Formalitäten: Erbschein, amtliches Inventar und Meldewesen.
  • Fristgerechte Kündigung von Mietverträgen, Strom, Gas und Wasser.
  • Abmeldung von Abonnements (Zeitungen, Fitnessstudio, ÖPNV).
  • Banken & Versicherungen: Konten sichten, Krankenkasse und Versicherungen informieren. Kommunikation mit Versicherungen und Banken (unter Vorlage Ihrer Vollmacht).
  • Einholung aller Schlussabrechnungen zur Vorlage beim Finanzamt oder den Erben.
  • Steuern per Todestag: Vorbereitung der Unterlagen für die letzte Steuererklärung.
  • Postlauf & Abonnements: Nachsendeauftrag und Zeitungsabos managen.

3. Organisation der Wohnungsauflösung

Damit die Immobilie zeitnah übergeben werden kann:

  • Einholung von Angeboten seriöser Räumungsunternehmen.
  • Koordination der Termine vor Ort.
  • Überwachung der besenreinen Übergabe an den Vermieter.

4. Basis-Check des digitalen Nachlasses

  • Heutzutage endet ein Leben nicht an der Haustür:
  • Identifikation von Social-Media-Profilen (Facebook, Instagram etc.).
  • Löschung oder Umwandlung in den Gedenkzustand.
  • Kündigung von Online-Diensten (Amazon, Netflix, Spotify).

Die drei Säulen unserer Hilfe

Administration & Finanzen:

Kündigung aller Verträge, Korrespondenz mit Banken und Versicherungen, Vorbereitung der Steuerunterlagen

Digitaler Nachlass:

Sicherung von Fotos und Daten, Löschung von Social-Media-Profilen, Stoppen von unbemerkten Online-Abos

Wohnung & Logistik:

Koordination von Räumungsunternehmen, Organisation der Endreinigung und Begleitung bei der Wohnungsübergabe

So gehen wir vor:

  1. Unverbindliches Erstgespräch: Wir besprechen den Umfang der benötigten Hilfe.
  2. Vollmacht & Unterlagen: Sie erteilen mir die notwendigen Befugnisse.
  3. Abwicklung: Ich arbeite die Liste konsequent ab und halte Sie über Zwischenstände auf dem Laufenden.
Ihr Vorteil: Volle Transparenz

Sie behalten jederzeit die Kontrolle. Nach Abschluss meiner Tätigkeit erhalten Sie einen vollständig sortierten Ordner (physisch oder digital) mit allen Bestätigungen und Abrechnungen. So haben Sie die Gewissheit, dass alles rechtssicher erledigt wurde.

"Mein Ziel ist es, Ihnen den Rücken freizuhalten, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Abschied nehmen."

Sie haben Fragen?

Welche Aufgaben übernimmt eine administrative Hilfe im Todesfall?

Eine administrative Hilfe, die Nachlass Hilfe von Nachlass-Kompass, unterstützt Erben bei der Bewältigung der Bürokratie. Dazu gehören die Sichtung von Dokumenten, die Kündigung von Verträgen (Miete, Versicherungen, Abos), die Abwicklung des digitalen Nachlasses sowie die Koordination von Räumungsunternehmen.

Ersetzt Ihre Dienstleistung eine Rechtsberatung?

Nein. Wir bieten rein administrative und organisatorische Unterstützung an. Für juristische Fragen zur Erbfolge oder steuerliche Beratungen verweisen wir an spezialisierte Anwälte oder Steuerberater.

Benötige ich für die Nachlass-Abwicklung eine Vollmacht?

Ja, um in Ihrem Namen Verträge kündigen oder mit Ämtern korrespondieren zu können, ist in der Schweiz eine über den Tod hinaus gültige Vollmacht der Erben notwendig.

Wie wird der digitale Nachlass (Social Media, Online-Abos) geregelt?

Wir identifizieren bestehende Konten wie Facebook, Google oder Streaming-Dienste und veranlassen je nach Wunsch die Löschung, Deaktivierung oder Umwandlung in einen Gedenkzustand, um laufende Kosten und Datenrisiken zu minimieren.

Was passiert mit offenen Rechnungen nach dem Tod?

Offene Rechnungen und Schulden erlöschen nicht mit dem Tod, sondern gehen auf die Erben über. Erben haften mit dem Nachlass und oft auch persönlich. Rechnungen, inklusive Krankenkassen- und Steuerforderungen, müssen beglichen werden, sofern sie nicht verjährt sind. Bei Überschuldung kann das Erbe ausgeschlagen werden.

Die ersten Tage nach dem Todesfall – das gilt es zu erledigen
  • Sterbeurkunde beim Standesamt beantragen. ...
  • Versicherungen informieren, die Todesfallleistungen zahlen. ...
  • Testament beim Nachlassgericht vorlegen, eventuell Erbschein beantragen. ...
  • Bestattung und Beisetzung organisieren. ...
  • Verträge kündigen.
Welche Behörden müssen im Todesfall informieren?

Bei einem Todesfall müssen alle Versicherungen, Vereine, Verbände und Vertragspartner der verstorbenen Person informiert werden. Lebens- und Unfallversicherungen sind unverzüglich vom Todesfall zu informieren. 

Wer meldet Verstorbenen bei der Krankenkasse ab?

Wer übernimmt die Abmeldung bei der Krankenkasse im Todesfall eines Angehörigen?

Um die Abmeldung bei der Krankenkasse müssen sich im Todesfall die Hinterbliebenen der verstorbenen Person kümmern. Hierfür brauchen Sie die Sterbeurkunde, die das Standesamt am Sterbeort anhand des Totenscheins ausstellt.

Welche Verträge enden automatisch mit dem Tod?

Verträge des täglichen Lebens (z.B. Miet-, Energie- oder Handyverträge und Abos) laufen nach dem Tod einer Person in der Regel weiter. Sie werden vererbt und gehören zum Nachlass. Die Erben können frei entscheiden, ob sie diese Verträge übernehmen oder kündigen.

Wo muss ein Verstorbener überall abgemeldet werden?

Der Verstorbene muss beispielsweise bei der Krankenkasse und der Rentenversicherung abgemeldet werden. Für die Abmeldung wird eine beglaubigte Kopie der Sterbeurkunde benötigt.  

Was kostet die Unterstützung bei der Nachlassverwaltung?

Die Kosten richten sich nach dem individuellen Aufwand und dem Umfang der zu kündigenden Verträge bzw. der zu räumenden Immobilie. Wir bieten transparente Pauschalpakete oder Abrechnung nach Stundenaufwand an.
Unsere Preise